Варианты сбора контактов на выставке
Зарегистрировать посетителей экспозиции на отраслевом форуме можно разными способами. Каждый из них позволит собрать определенный вид информации о потенциальном клиенте, поставщике или деловом партнере, но все они отличаются по способам коммуникации, а следовательно, вызовут разную реакцию гостей и используются в различных условиях. При необходимости их можно комбинировать, ориентируясь на отношение человека к предложению стендиста.
Визитка – классический инструмент сохранить минимальное количество самой важной информации о человеке при знакомстве. Важным преимуществом этого инструмента является прямой визуальный и тактильный контакт при обмене визитками.
Чтобы выделиться среди множества участников выставки, маленький прямоугольник представители компании стараются оформить с помощью различных приемов:
Материал лучше использовать качественный, и не обязательно брать картон, это может быть цветной или прозрачный пластик, тонкий металл.
- Текст наносится с помощью тиснения фольгой или фигурной вырубки.
- Кроме стандартной информации на одной из сторон размещается креативный неформальный текст.
- Встроенный NFC-датчик даст возможность при контакте со смартфоном перейти на страницу с данными о компании или ее представителе.
Контакты в обмен на полезную информацию. Посетитель стенда может самостоятельно заполнить форму, если предложить сделать это в обмен на предоставление бесплатного мастер-класса, консультации или тестовых образцов продукции. После сканирования QR-кода гость переходит на страницу регистрации, заполняет ее и отправляет свои данные, в обмен получая полезный бонус.
Бесплатные услуги и призы за контакты с выставки. Предоставлять свободный доступ к интернету через Wi-Fi можно после того, как посетитель заполнит форму, указав свои контакты. Перед розыгрышем призов с помощью чат-бота участники регистрируются на электронной платформе.
Заполнение анкеты представителем компании может как привлечь, так и оттолкнуть потенциального партнера. Для удобства посетителя заполняйте бланк постепенно, во время разговора. Стендист, увидев негативную реакцию на один из способов регистрации контактных данных, может предложить альтернативу.
Приложение или сервис для сбора контактов. Современный и технологичный способ регистрации данных посредством сканирования штрих-кода заинтересует гостей экспозиции и не займет много времени. Использование такого инструмента дает возможность стендистам ничего не потерять и сохранить информацию, систематизировать ее, добавить свои комментарии и оперативно обработать полученные данные в тот же день или сразу после завершения форума.
Сложности работы на крупной отраслевой выставке
Посетители и участники выставки на несколько дней погружаются в плотный поток информации, справиться с которым бывает довольно сложно. Чтобы подготовиться к возникновению проблем и постараться с ними справиться, можно рассмотреть их заранее и выбрать подходящие вам способы сбора информации о потенциальных партнерах.
- Неочевидность выгоды, которая будет получена за оставленные контакты. Постарайтесь предложить актуальную информацию или услугу.
- Возможность спама может отпугнуть, разработайте формулировку, чтобы успокоить гостя.
- Стендовый шум или перегрузка от потока новой информации. Структурируйте предложение и сделайте его лаконичным. Подробности предлагайте только заинтересованным лицам.
- Усталость в конце дня. Измените вечером форму общения, чтобы диалог был ненавязчивым и спокойным.
- Низкое качество интернета может оборвать налаженный контакт, позаботьтесь о хорошем соединении заранее.
- Потеря собранных данных. Разработайте алгоритм сохранения и обработки полученной информации, собранной на различных носителях (визитка, цифровая форма, бумажная анкета, блокнот стендиста).
Эксклюзивные выставочные стенды от Арт-Картель
Компания Арт-Картель проектирует и застраивает стенды в Москве и различных регионах России с 2007 года. Наши специалисты знакомы со спецификой работы и требованиями организаторов всех крупных отраслевых форумов. Комплексное сопровождение участия в мероприятиях любого формата, включая выставки-продажи или конференции, позволяет участникам сосредоточиться на работе с посетителями экспозиции.
Разработаем эксклюзивный проект, обеспечим застройку стенда любой сложности и конфигурации даже для небольшого выставочного места, чтобы в наилучшем свете представить потенциальным деловым партнерам все преимущества вашей компании.