Коллективные стенды на выставках
Коллективные стенды на выставках в последнее время вызывают большой интерес у заказчиков. Такой формат дает возможность не отказываться от участия в перспективном отраслевом форуме, оптимально распределить ресурсы и развить полноценное деловое сотрудничество.
В случае организации коллективной экспозиции на масштабном выставочном мероприятии, участникам не придется экономить, выбирая услуги сомнительного качества по низкой цене, они смогут грамотно распорядиться имеющимися средствами. Вместо того, чтобы отложить презентацию новинок на следующий год и подсчитывать размеры упущенной выгоды, такой формат позволит продолжить развитие бренда.
Основные виды коллективных экспозиций
Существует несколько основных, проверенных временем и отработанных на практике вариантов группировки участников при формировании коллективных стендов на выставках:
- Корпоративные состоят из организаций-представителей холдинга или другого крупного объединения.
- Отраслевые блоки представляют предприятия со смежными интересами.
- Тематические объединения компаний на крупных форумах схожи с отраслевыми, но такой принцип трактуется более широко.
- Территориальные площадки организуют для представителей различных регионов страны или одного государства на международных мероприятиях. Помимо частных организаторов подобный формат используют государственные структуры (Торгово-промышленная палата, Российский экспортный центр), влиятельные отраслевые объединения, масштабные международные выставочные центры. В этом случае для участников существует возможность воспользоваться готовым комплексным решением, не тратя время на разработку эксклюзивного дизайнерского решения. Конечно, у такого варианта тоже есть свои плюсы и минусы.
В зависимости от масштаба предполагаемого участия существуют и разные виды экспозиции компаний. Они выбираются совместно всеми представителями коллективного стенда, тесно связаны с площадью выбранного места, его расположением на территории выставочного комплекса.
- Эксклюзивные конструкции, которые разрабатываются и производятся на заказ. Безусловно, этот вариант наиболее выигрышный и эффективный, подходит для достижения разноплановых маркетинговых задач, поставленных перед выставкой.
- Модульные системы собираются из конструктора, состоящего из стандартных, но вполне разнообразных элементов. Стоит такой стенд дешевле, чем эксклюзивный, дополнительно декорируется по желанию заказчика и комплектуется необходимым оборудованием.
- Выставочное место представляет собой бюджетный вариант участия в выставочных мероприятиях. Комплектуется минимально необходимым набором офисной мебели с информационными стойками и выставочного оборудования для демонстрации образцов продукции и работы представителей компаний-участников.
- Постерная экспозиция предполагает размещение рекламной информации только на постерах (плакатах) различных размеров. Дополнительно сведения о компаниях-экспонентах и их предложениях будут размещены в бумажном каталоге форума (или его электронном варианте), на официальном сайте.
- Заочное участие в выставочных мероприятиях различного масштаба тоже допускает индивидуальный или коллективный формат. В этом случае от группы компаний общаться с потенциальными клиентами и партнерами на их стендах будет специально назначенный заказчиками сторонний представитель.
На чем можно сэкономить выставочный бюджет
Утверждением разработанного дизайна коллективного выставочного пространства и его деления на функциональные зоны различной направленности компании занимаются сообща. Здесь существуют определенные особенности. Подобный формат выставочной экспозиции предполагает организацию разнородных составляющих в одном стилевом направлении и наполнение отдельных «ячеек» комплекса так, чтобы удовлетворить потребности участников разного масштаба и специализации. Однако все возможные трудности, возникающие во время подготовки к выставке, компенсируются немалой экономией выделенных ресурсов.
Подготовительный этап. При совместном участии существует возможность нанять грамотного дорогостоящего специалиста, который будет управлять всем процессом подготовки и участия в выставке, и других высококлассных исполнителей.
Застройка стенда. Индивидуально разработанный эксклюзивный стенд стоит недешево, но гарантированно привлечет внимание максимально возможного количества потенциальных клиентов и будущих партнеров по бизнесу. Непосильные для небольшой фирмы затраты, разделенные на несколько долей компаньонов, позволят принять участие в престижном крупном мероприятии с запоминающейся масштабной экспозицией, арендовать большое по площади, заметное и проходное место. Также делится и оплата всевозможных услуг, в том числе на монтаж-демонтаж конструкций, их доставку на площадку, другие транспортные и организационные затраты.
Объекты инфраструктуры. Коллективный стенд (при согласии участников) может иметь только одну общую стойку ресепшн, блок небольших переговорных, зону отдыха (отдельно для работников и посетителей), уголок для кофе-брейка, подсобное помещение для хранения запаса раздаточных материалов и образцов продукции.
Возможные трудности коллективного участия в мероприятии
Помимо плюсов, существуют и минусы:
- Даже на большой выставочной площадке место, предназначенное для конкретной компании-участника, будет ограничено.
- Совместное использование общих рабочих зон неминуемо вызывает неудобства и столкновения, которые можно предусмотреть и нивелировать заранее грамотной организацией пространства.
- Впечатление от совместного стенда складывается из оформления нескольких разноплановых экспозиций и того, как на них ведется работа с посетителями форума.
- Согласовать единое стилевое направление тоже может оказаться непросто. Свежее дизайнерское решение найти всегда нелегко, особенно то, которое бы устроило группы представителей разнородных предприятий.
- При разработке конфигурации стенда потребуется учесть потребности и предложения каждой компании-участника, не ущемляя нужд других компаньонов.
Коллективные стенды от Арт-Картель
Компания Арт-Картель с 2007 года занимается разработкой дизайна, оформлением проектов, производством конструкций различной сложности, застройкой стендов на заказ в Москве и других городах. Мы знакомы со спецификой проведения всех значимых профессиональных мероприятий России. Высокий уровень специалистов позволяет охватывать широкий спектр услуг, а клиентам заказывать организацию участия в формах «под ключ».
Портфолио компании включает как небольшие мобильные объекты, так и многоуровневые эксклюзивные экспозиции, изготовленные на собственном производстве по индивидуально разработанному проекту. Мы занимаемся строительством стендов сложной конфигурации и адаптируем их под особенности конкретной выставочной площадки.
При оформлении заявки и заполнении брифа укажите особенности предстоящего мероприятия, вашего бренда, специфику продукции, пожелания по дизайну и конфигурации стенда. Возможна аренда мультимедийного и другого оборудования.