Открытый стенд

Одна из основных задач стендистов и менеджеров на отраслевых выставках и ярмарках — привлечь как можно больше посетителей. Это дает возможность завязать разговор, заинтересовать потенциального клиента продукцией или услугами компании, обсудить условия сотрудничества.

Преимущества открытого стенда

• Открытая планировка стенда позволяет гостям форума беспрепятственно подойти к привлекшим внимание объектам и значительно облегчает выполнение задач, поставленных стендистам и менеджерам компании. Стены, перегородки, выставочная мебель и оборудование не ограничивают доступ. Открытая экспозиция приглашает посетителя выставки, идущего мимо по проходу, подойти к образцам продукции и детально их рассмотреть.
• Стендисты и менеджеры компании не будут тратить время и силы на привлечение гостей на экспозицию.
• Взаимодействие представителей компании с гостями будет видно другим посетителям и заинтересует их, заставит остановиться и присоединиться к обсуждению продукции.
• Яркая презентация продукта или технологии на экране, движущаяся модель оборудования или технологического узла будет видна со всех сторон и привлечет максимально возможное количество посетителей.

Как организовать приватную зону на открытом стенде

На выставочном пространстве любого типа и независимо от занимаемой площади необходимы приватные помещения.

• В технической комнате хранят запас рекламных и раздаточных материалов, образцов продукции, инвентарь для уборки, инструменты и оборудование.
• Персоналу, работающему на форуме, необходимо где-то снять верхнюю одежду, оставить личные вещи, отдохнуть и перекусить в течение рабочего дня. Для этих целей обустраивают комнату отдыха для персонала компании.
• В приватной зоне для переговоров, закрытой от лишних глаз, потенциальные клиенты или партнеры по бизнесу будут чувствовать себя спокойнее, увереннее, не будут отвлекаться от темы разговора на постоянно передвигающихся посетителей выставки.

На открытом стенде приватные помещения для различных целей можно организовать с помощью нескольких приемов:

• Столы и стулья (кресла, диван) для предварительных переговоров ставят на невысокий подиум. Если предварительные договоренности достигнуты и возникает необходимость продолжить разговор или подписать документы, переходят в закрытую переговорную.
• Полностью закрытую небольшую зону размещают в середине открытого стенда (техническое помещение, комната отдыха или переговорная).
• Приватное пространство на открытом стенде можно оградить от внимания других гостей форума с помощью ширм из полупрозрачных или непрозрачных материалов, ажурных конструкций, декорированных зеленью, рекламными материалами, витринами или стеллажами с образцами продукции.

Варианты стендов с открытым пространством

Элементы закрытого и открытого пространства присутствуют в планировке различных типов стендов:

• угловой — две стороны открыты, две стены образуют угол;
• полуостров — экспозиция открыта с трех сторон;
• остров — не ограничен стенами.

Однако понятие «открытый стенд» может восприниматься по-разному. Доступ во внутреннее пространство стенда для гостей, идущих по проходу павильона, на условно «открытой» стороне может быть закрыт элементами оформления:

• слишком громоздкой стойкой ресепшн;
• длинной витриной с образцами продукции;
• горизонтальной информационной стойкой;
• рекламными конструкциями;
• массивными декоративными элементами.

Чтобы не разрушить концепцию открытого пространства, во время планировки обустройства экспозиции не перегораживайте доступ к информационным стойкам и образцам.

Выставка под ключ с Арт-Картель

Компания Арт-Картель предлагает своим клиентам организацию участия в выставке под ключ. Мы разработаем эксклюзивный проект: открытый стенд, где презентация вашего продукта привлечет максимум посетителей и выделит вас среди конкурентов.