Организация масштабных мероприятий — сложная задача. На выставке в подготовке общей экспозиции и отдельных стендов участвует множество специалистов, действия которых нужно координировать. Организаторами выставки четко регламентируются сроки проведения работ. К тому же на каждой выставочной площадке установлены свои правила монтажа и демонтажа конструкций.
Детали регламента в разных выставочных центрах могут отличаться, но существуют и основные требования:
- Монтаж и демонтаж стенда проводится в пределах площади, арендованной экспонентом.
- Участники выставки обязуются соблюдать правила противопожарной и технической безопасности.
- На установку дополнительных рекламных объектов нужно оформлять специальное разрешение администрации.
- Точные сроки и время проведения монтажа, демонтажа и других работ указывают в договоре.
Стенд на выставку под ключ
Компания Арт-Картель проектирует и застраивает стенды на заказ в Москве и других городах с 2007 года. Наши специалисты знакомы со спецификой всех крупных выставок России. Мы воплощаем смелые идеи в дизайн-макете, изготавливаем нестандартные конструкции на собственном производстве и доставляем их на выставочную площадку. Руководитель проекта контролирует все этапы застройки, качество и сроки монтажа и демонтажа стенда.
Комплексное сопровождение участия в выставке (от создания дизайн-проекта до ежедневной уборки и утилизации стенда) позволит вашим сотрудникам сосредоточиться на работе с посетителями. Полный цикл застройки под ключ включает разработку дизайн-макета, проектирование, производство, монтаж, демонтаж и утилизацию. Мы подберем освещение, мебель, мультимедийное оборудование, персонал для работы на выставке. Организуем кейтеринг, флористическое оформление.
Дополнительные возможности Арт-Картель:
- дизайн и производство стандартного и эксклюзивного торгово-выставочного оборудования (ресепшен, барных стоек, стеллажей);
- оформление интерьеров, торговых площадей и шоурумов;
- широкоформатная печать (баннеры, постеры);
- изготовление лайт-боксов и объемных букв для офисов, магазинов, выставок.
Монтаж выставочных стендов
В компании Арт-Картель работают монтажники с опытом сборки стендов от 15 лет. Монтаж занимает от 2 до 6 дней, в зависимости от сроков, обозначенных организаторами выставки. На выставках Москвы и регионов России мы организуем монтаж:
- стендов, разработанных по нашему дизайн-проекту (проекты под ключ);
- построенных по дизайн-макету и чертежам заказчика;
- готовых выставочных конструкций заказчика (только в Москве).
План монтажа
- Напольная разметка.
- Прокладка коммуникаций (электрических и сантехнических).
- Укладка пола.
- Монтаж подвеса с привлечением промышленных альпинистов.
- Возведение базовой конструкции стенда и отдельно стоящих элементов, подготовка стен к оформлению.
- Монтаж световой схемы (светильники, прожекторы, лайт-боксы и т. д), установка мультимедийного оборудования.
- Оформление выставочного стенда.
- Сборка и установка мебели.
- Подключение бытовой техники.
- Уборка строительного мусора.
- В последний день монтажа в 20.00 стенд, полностью готовый для приема посетителей выставки, сдается клиенту по акту приема-передачи.
Демонтаж и утилизация стенда после выставки
После официального закрытия выставки экспоненты могут начинать демонтаж стендов и вывозить свое оборудование. На демонтаж конструкций организаторы тоже отводят определенное время (как и на монтаж). Чтобы уложится в срок, мы привлекаем высоко квалифицированных монтажников и электриков, с которыми сотрудничаем не один год. Все они специализируются на монтаже-демонтаже выставочных стендов.
После демонтажа конструкций некоторые из них нужно утилизировать. На всех этапах работы по застройке стендов мы сотрудничаем с аккредитованными компаниями. Утилизация строительного мусора требуется после изготовления стенда на производстве, монтажа и демонтажа на выставке.
Части конструкций, которые после демонтажа можно использовать повторно (например, небрендированные стеллажи и витрины), декор, имеющий ценность, зеркала, флористика, мебель не утилизируются. Согласно договору стенд является собственностью застройщика и передается заказчику в аренду на период проведения выставки. Заказчик может забрать элементы стенда или декора после демонтажа, обсудив это с застройщиком.
Универсальность и лояльность
Компания Арт-Картель — производитель выставочных стендов полного цикла. С некоторыми заказчиками мы работаем больше 10 лет. Нам доверяют монтаж и демонтаж стендов после выставок крупные российские компании и представительства европейских брендов.