Как сэкономить, выбирая выставочное место
Успех участия в выставке зависит от множества факторов. Один из самых важных: продуманный выбор выставочного места (площадка, на которой будет застроен стенд вашей компании). Расположение выставочного стенда в общем пространстве павильона оказывает большое влияние на посещаемость экспозиции и стратегию привлечения посетителей (потенциальных клиентов и партнеров по бизнесу).
Тщательно продуманный выбор расположения выставочного стенда перед оформлением договора аренды с организаторами позволит ощутимо сэкономить на участии в выставке. Общее пространство павильона выставочного центра делится на множество неравнозначных площадок для стендов. Они отличаются размерами (площадью), расположением, количеством открытых сторон и, следовательно, стоимостью аренды.
Что влияет на стоимость аренды места на выставке:
- Чем раньше вы начнете присматривать на выставке площадку для расположения будущего стенда, тем шире будет выбор и выше скидки на аренду.
- Расположение стенда на открытом воздухе обойдется дешевле, чем в крытом павильоне.
- На выставке существуют более выгодные и проходные места, которые стоят дороже.
- Аренда небольшого выставочного места обойдется дешевле, но двухэтажный стенд позволит удвоить полезную площадь.
Варианты расположения выставочного стенда
Прежде всего внимательно изучите план выставочного центра, нужного вам павильона и расположение отдельных общественных зон (вход, центральные широкие проходы, кафе, залы для отдыха и переговоров, места проведения развлекательных мероприятий).
Наиболее выгодные места для расположения выставочного стенда:
- Напротив входа в павильон или зал проведения выставки (посетители еще не успеют устать от обилия рекламной информации).
- Вдоль главных проходов выставки (известные компании здесь обычно бронируют места для расположения масштабных стендов).
- Возле помещений или специально выделенных зон для отдыха и заведений общественного питания.
- Расположение рядом с местами, выделенными на выставке для проведения развлекательных мероприятий.
- Обратите внимание на «узкие места», где поток посетителей выставки замедляет темп, что дает возможность осмотреться вокруг (у лестниц, эскалаторов и т. д.).
- Экспозиции известных брендов привлекают много посетителей выставки. Если ваша компания предлагает сопутствующую продукцию, услугу или может чем-то выделиться на фоне серьезного конкурента, выберите место для расположения выставочного стенда поблизости.
- Изучив список участников, можно выбрать выставочное место рядом со своими партнерами по бизнесу или потенциальными клиентами.
Если лучшие места на выставке заняты
- Расположение рекламных указателей вдоль проходов поможет потенциальным клиентам и партнерам найти экспозицию вашей компании.
- Выясните заранее, можно ли будет на выставке заказать трансляцию рекламных объявлений по громкой связи.
- Спонсоры выставочных мероприятий обычно имеют особые привилегии для расположения рекламы в наиболее значимых местах павильона.
- Вертикальные декоративные конструкции, двухэтажный стенд, необычные подвесы позволят привлечь внимание и компенсировать неудачное расположение выставочного стенда.