После того как вы приняли решение об участии в отраслевом форуме или другом мероприятии, нужно выбрать исполнителя для проектирования и строительства выставочного стенда. От профессионализма и опыта застройщика зависит многое: креативность дизайна, качество и надежность конструкций и, по большому счету, эффективность участия в выставке.
Компания Арт-Картель строит эксклюзивные выставочные стенды на заказ в Москве и других городах России с 2007 года. Мы знакомы со спецификой всех ключевых выставок РФ, обладаем опытом работы с различными организациями и бюджетами, площадями и типами застройки. Многие заказчики становятся нашими постоянными клиентами, благодаря профессионализму наших конструкторов, дизайнеров и руководителей проектов по застройке выставочных стендов.
Как выбрать компанию для застройки с помощью тендера
Один из способов найти и выбрать исполнителя для проектирования и застройки выставочного стенда — объявить тендер. С его помощью из нескольких претендентов отбирают организацию, которая сможет обеспечить высокое качество всех работ и точно уложиться в согласованные с заказчиком сроки.
На что важно обратить внимание при выборе потенциальных участников тендера на застройку выставочного стенда:
- портфолио (количество выполненных проектов, креативность и разнообразие дизайнерских решений, заказы от известных крупных компаний, наличие постоянных клиентов);
- спектр услуг, которые оказывает застройщик, какими специалистами располагает;
- прозрачность ценообразования, составления сметы и взаимодействия с заказчиком в целом.
Чтобы обеспечить качество застройки выставочного стенда при адекватной стоимости всех необходимых работ, тендер объявляют задолго до открытия отраслевого форума. Также важно определить, подходит ли стиль представленных на тендер предложений тематике предстоящей выставки и соответствуют ли они концепции вашей экспозиции. Как правило, победителем тендера становится организация с большим опытом застройки стендов на площадках крупных выставочных центров, выполняющая полный комплекс работ и услуг, креативным подходом к разработке эксклюзивных проектов.
Основные этапы проведения тендера
- Прежде всего нужно определиться с концепцией будущей экспозиции и составить подробное техническое задание для потенциальных исполнителей. Начинать детальную подготовку к участию в форуме и разработку выставочного стенда необходимо за полгода до мероприятия.
- Решите, будет участие в тендере платным или бесплатным (это может повлиять на статусность мероприятия).
- Дизайн-проект и застройку выставочного стенда можно разделить и заказать разным исполнителям, но это не всегда оправдано.
- Отберите несколько потенциальных исполнителей-участников тендера (не более пяти).
- Предоставьте участникам тендера техническое задание с описанием сроков и условий его выполнения.
- Выберите победителя тендера.
Эксклюзивные стенды от Арт-Картель
Компания Арт-Картель предлагает своим клиентам организацию участия в выставке под ключ, в том числе проектирование и застройку выставочных стендов любой сложности и конфигурации. Мы разработаем эксклюзивный проект, который представит посетителям все преимущества вашей продукции.
Для компании Евросиб на выставке TransRussia 2023 в Крокус-Экспо специалисты Арт-Картель проектировали и застраивали двухэтажный выставочный стенд на площади 146 м2 (конфигурация — полуостров).
