Эффективность участия В2В-компании в отраслевой, местной или международной выставке зависит от множества слагаемых. Но даже детально продуманный маркетологами план выставочных мероприятий и вышколенные стендисты не смогут обеспечить полный успех презентации нового продукта или обновленного бренда без грамотно организованной рекламной кампании.
Участие в выставке и реклама
Согласитесь, невозможно обеспечить всесторонний успех у целевой или более широкой аудитории, если о том, что ваша компания будет участвовать в предстоящем событии, никто не будет знать. При отсутствии рекламы выставки даже постоянные клиенты или поставщики комплектующих могут во время посещения отраслевого форума акцентировать внимание на предложениях других экспонентов. И все ваши усилия по оформлению стенда и обучению персонала пропадут даром.
Чтобы оценить уровень предлагаемых услуг, новых технологий или товаров, посетители прежде всего должны о них узнать. Не стоит полагаться на волю случая и уповать на качество продукции или репутацию бренда: «Нас и так все знают, сами нас найдут и разберутся». Одной из задач маркетинга является продвижение, в том числе грамотное информирование потенциальных клиентов и партнеров по бизнесу о деятельности компании.
Без грамотной и комплексной выставочной рекламы не обойтись
Основой эффективного проведения любого мероприятия является не просто использование привычных рекламных методов. Да, они проверены временем и вполне эффективны, но давно примелькались и вряд ли смогут привлечь внимание участников отраслевых форумов не только за рубежом, но даже «на своем поле», в России.
Важным аспектом pr-кампаний сегодня считается комплексность: использование всех доступных методов и видов визуального, аудио и другого воздействия на посетителей выставочной площадки. Однако не стоит забывать о том, что существует возможность привлекать к общению целевую аудиторию задолго до открытия экспозиции и после окончания мероприятия.
1 этап: Подготовка к В2В-форуму
Всесторонняя подготовка к участию в выставке начинается за год до ее открытия. Предвыставочные рекламные мероприятия можно начинать одновременно с разработкой материалов и планированием бюджета.
Воспользуйтесь различными каналами для распространения информации о предстоящем участии в выставке:
-
СМИ (профильные или новостные издания, печатные и электронные): коротко упоминайте о предстоящем мероприятии, вашем участии и новинках продукции во время каждого выступления, интервью или размещения новостной заметки, составьте и разместите небольшой пресс-релиз.
-
Сайты и соцсети (собственные, своих деловых партнеров, отраслевой ассоциации, информационные ресурсы организатора мероприятия, города): анонсируйте презентацию новых брендов или технологий на предстоящей выставке. Запишите небольшое видео приглашение – этот формат подачи новостей очень эффективен.
-
Ресурсы выставки: выясните, что предлагают организаторы выставочного центра, где будет проходить мероприятие, и воспользуйтесь всеми доступными ресурсами (сайт, анонсы и тематические упоминания в СМИ, печатная реклама, баннеры на территории комплекса).
-
Адресная рассылка: отправьте именные приглашения наиболее важным для вас клиентам и партнерам за два месяца до форума по электронной почте, продублируйте приглашения в бумажном виде (почтой, а лучше курьером) за месяц до встречи.
-
Телемаркетинг: за месяц до выставки, когда уже будет детально проработан план встреч и посещений общих конференций, круглых столов, совещаний и других мероприятий, согласуйте по телефону время, место, тематику и другие детали личных встреч с партнерами.
-
Анонс на нестандартных носителях: коротко напомните о своем участии в форуме на выставляемых счетах, в электронных сообщениях, запишите аудио-новость вместо музыки для прослушивания во время ожидания на линии входящих звонков.
-
Лендинг: разработайте сео-оптимизированную посадочную страницу с анонсом о выставке и вашем участии в ней, о новинках компании, которые можно будет там увидеть вживую. Разместите ссылку на лендинг во всех предвыставочных рекламных материалах и на всех электронных ресурсах.
-
Лайфхак: заранее посетите профессиональную рекламную выставку, на ней вы сможете ознакомиться с последними новинками в области проведения презентаций и привлечения внимания потенциальных клиентов или партнеров.
2 этап: Во время проведения выставки
Грамотно организованная рекламная кампания не прекращается после начала отраслевого форума, но здесь выходят на первый план другие методы и средства воздействия. Кроме красочного эксклюзивного выставочного стенда, оснащенного современным цифровым оборудованием, точной работы стендистов или менеджеров компании в В2В-сфере существуют и другие тонкости.
-
Во время проведения рекламной кампании выставки важно привлечь к распространению самой свежей информации соцсети и сайты. Это бесплатный, но весьма действенный канал продвижения новостей и формирования положительного имиджа. Не стоит рассчитывать только на живое общение. Деловые люди уже привыкли экономить время, узнавая последние новости в сети Интернет даже во время деловых совещаний, отдыха или дружеского общения.
-
Используйте онлайн-трансляции для оживления атмосферы, элементы игры и шоу срабатывают всегда, даже на серьезных мероприятиях.
-
Чтобы еще раз напомнить о себе, используйте все доступные возможности общения: деловые или развлекательные мероприятия отраслевого форума, круглые столы, обучение и мастер-классы, банкеты, заранее назначенные или случайные личные встречи. Выставки длятся всего несколько дней, важно не упустить ни единого шанса.
-
Пригласите на свой стенд известного в профессиональной среде спикера или медийную личность, организуйте не просто скучное интервью, а мастер-класс или викторину. Это гарантированно привлечет и удержит внимание посетителей экспозиции.
-
Позвольте профессионалам немного передохнуть, организуйте развлечение: простую интерактивную игру, неожиданную эффектную фотозону с популярными мемами, адаптированными под бренд, зону отдыха с легкими закусками и освежающими напитками.
3 этап: После окончания отраслевого форума
Рекламная кампания не заканчивается и после окончания отраслевого форума. После того, как экспозиция разобрана и заполненные анкеты гостей рассортированы, предстоит оценить эффективность проведенной работы и закрепить достигнутые результаты. Без этого отношения, завязанные с новыми клиентами и партнерами, могут остыть.
Важно в течение месяца напомнить о себе, и продолжить рекламу выставки, используя все каналы распространения информации, которые были задействованы в процессе подготовки к форуму:
-
Адресная рассылка писем с благодарностью за проявленное внимание и напоминанием о достигнутых договоренностях или намерениях.
-
Размещение пост-релиза об участии в выставке на всех доступных ресурсах: сайтах (собственном, контрагентов, организаторов мероприятия, городских, новостных), в соцсетях, СМИ, рассылка по электронной почте.
-
Особое внимание уделите тем адресатам, кто не смог посетить стенд вашей компании, ознакомиться с новинками и предложениями сотрудничества. Прикрепите к письму обновленное коммерческое предложение, расскажите о своих эффективных разработках, пригласите на следующее мероприятие или личную встречу в ближайшее время.
Компания «Арт-Картель» предлагает полный комплекс услуг, начиная от разработки креативной идеи стенда до печати полиграфии, подготовки стендистов и организации всех необходимых дополнительных мероприятий «под ключ».