Выставочные экспозиции
Выставочные экспозиции создают для того, чтобы показать достижения и новинки компании, презентовать их с наилучшей стороны. А различная активность на стенде необходима для того, чтобы привлечь потенциальных деловых партнеров, одновременно познакомив их с продукцией.
Если экспозиция не сможет привлечь внимание посетителей, то участие в форуме пройдет впустую и принесет вместо заключения эффективных договоров потерю средств и сил, затраченных на его подготовку. Даже серьезно обученные стендисты не поделятся своими знаниями о преимуществах продуктов или услуг с гостями, если те не заинтересуются, проходя мимо вашего стенда, и не задержатся возле витрин.
Разные подходы к привлечению внимания
Существует множество вариантов заинтересовать человека, проходящего мимо стационарного объекта, но наиболее широких групп не так много:
- активный,
- пассивный,
- интерактивный.
Активный подход — это не грубое и навязчивое «приставание» чрезмерно ярко одетых стендистов, а грамотная работа с потенциальными клиентами, способная не отпугнуть их до того, как подготовленный менеджер успеет рассказать о преимуществах работы с компанией.
- Например, вместо «подходите» и «примите участие» используется формулировка «Здравствуйте! Интересуетесь?», вовлекающая в разговор.
- Эффективно работает «живой магнит» (известный человек или специалист в данной отрасли), к которому свободно могут подойти участники выставки.
Объявление о начале розыгрыша призов через несколько минут способно привлечь на стенд множество посетителей, оказавшихся рядом.
Пассивный метод предполагает удержание внимания и налаживание контакта с аудиторией, уже проявившей интерес к выставочной экспозиции. Здесь важно предложить гостю форума получить реальную выгоду, пусть небольшую, но прямо сейчас, а не в туманном будущем. Это может быть раздача полезного и современного мерча с контактами компании или инструкция по выбору удобной в ежедневной работе CRM.
Интерактивный способ очень популярен в современном деловом обществе, он включает самостоятельное изучение выставочных экспонатов, которые можно брать в руки, рассматривать и разбирать, использование мультимедийного оборудования. Это также возможность поучаствовать в простой игре, чтобы развлечься и отдохнуть, рассмотреть и опробовать интересно оформленную фотозону компании, пройти небольшой, возможно, шуточный тест и получить приз с контактами.
Метод отличается тем, что потенциальный клиент уже остановился возле выставочного стенда, самостоятельно изучает экспозицию, согласен потратить свое время и заинтересован в профессиональном общении с подготовленными специалистами компании.
Варианты активных и полезных мероприятий
Необычная фотозона – здесь можно применить множество различных эффектов:
- мобильный объект, на фоне которого делают фото;
- объемная тематическая или посвященная определенному событию конструкция;
- фантазийная нейтральная тематика: средневековый замок, космический корабль, тропический остров в океане;
- digital-объект с анимацией, созданием видео с помощью большого количества камер, использованием возможностей нейросетей;
- левитрон с парящим в магнитном поле объектом;
- зеркало со встроенными дополнениями.
Использование интерактивного оборудования позволяет самостоятельно изучить электронный каталог продукции или услуг, ознакомиться с новым технологическим процессом или преимуществами сотрудничества с компанией-экспонентом. Действующие масштабированные 3D-модели или проекции (в том числе реагирующие на прикосновение и поведение посетителя) привлекут на стенд множество заинтересованных специалистов, работающих в данной сфере.
Стена контактов дает возможность найти единомышленников по интересующей тематике в своем или другом городе, нужного специалиста или поставщика. Для размещения визиток или сообщений прикрепите на стену или стенд большие листы. Положите рядом ручки, маркеры и небольшие листочки для тех, у кого нет возможности оставить свою визитку, но интересует какое-то направление и общение.
Мастер-класс или консультация могут быть недолгими, но весьма полезными. Для их проведения привлеките компетентных, опытных или известных в своей области специалистов в нужной области, которые смогут общаться на достаточно высоком профессиональном уровне и заинтересуют гостей мероприятия.
Квиз или небольшой квест с призами дадут передышку в серьезном деловом общении, развлекут посетителей и расположат к неформальному общению.
Пространство для интровертов с небольшими зонами отдыха востребовано на шумных и многолюдных мероприятиях. Людям бывает необходимо остановиться, прийти в себя после сложных деловых переговоров, срочно отправить важную информацию.
Кофейный уголок рядом с зоной отдыха привлечет к вашему выставочному месту массу гостей, которые, немного отдохнув, обязательно обратят внимание на экспозицию.
Физическая активность на стенде поощряется полезными призами за оставленные контакты. Выступление музыкантов или активация музыкального интерактивного оборудования может сопровождаться танцами, «зарядкой для фрилансеров», спринтерским забегом или шуточной эстафетой.
Активности на выставочных стендах от Арт-Картель
Специалисты нашей компании помогут с организацией участия в мероприятиях различного уровня, масштаба и направленности, включая отраслевые форумы и выставки-ярмарки. Обширный опыт проектирования, застройки и оформления малых и многоуровневых выставочных стендов с 2007 года дает нам возможность предлагать организацию работы «под ключ».
Мы знакомы со спецификой и условиями проведения ключевых отраслевых мероприятий в Москве, Санкт-Петербурге и других городах по всей территории России. Возможно предоставление сложного интерактивного и мультимедийного оборудования в аренду. При заполнении брифа на проектирование, разработку дизайна выставочного стенда и другие услуги уточните ваши предпочтения и специфику компании.